Wir suchen Unterstützung für unser Team der Personalverwaltung der Schwan-STABILO Business-Partner GmbH & Co. KG - als Elternzeitvertretung zunächst befristet für 26 Monate.
Die Schwan-STABILO Business Partner erbringt Dienstleistungen für die operativen Gesellschaften der Gruppe Schwan-STABILO am Standort Deutschland und insbesondere für die Standorte Heroldsberg und Weißenburg. Hierzu zählen die zentralen Funktionen für Personalverwaltung, der allgemeinen Dienste, des Sozialwesens (wie Betriebsrestaurants und Kindertagesstätte), der Fuhrparkverwaltung und des übergreifenden Gebäudemanagements sowie der betrieblichen Ausbildung.
Schwan-STABILO ist eine international tätige Unternehmensgruppe in Familienbesitz mit weltweit über 5.200 Mitarbeiter*innen und einem Gesamtumsatz von ca. 800 Mio. Euro. Zu unserem Unternehmen zählen ein führender Private-Label-Hersteller von Kosmetikprodukten sowie in ihrem Segment führende Markenartikelunternehmen in der Schreibgeräte- und Outdoor-Branche.
Sachbearbeiterin in der Personalverwaltung (w/d/m)
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie pflegen das Zeitwirtschaftssystem und bearbeiten Krankmeldungen (EAU)
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege in Zeitwirtschaft/Entgelt
- Sie unterstützen bei der Entgeltabrechnung
- Sie führen die sozialversicherungsrechtliche Bewertung von Praktikant*innen durch
- Sie kümmern sich um die elektronische Meldungen ZAV/Dakota
- Sie beraten Mitarbeiter*innen bei Fragen zur Lohnabrechnung
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Industriefkauffrau/-mann, bestenfalls mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits gesammelt
- Versiert gehen Sie mit Personal-, Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen um und haben idealerweise mit VEDA gearbeitet
- Alle gängigen Office 365-Anwendungen beherrschen Sie souverän und arbeiten sich auch schnell in neue Anwendungen ein
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Einsatzfreude zeichnen Sie aus
Das bieten wir Ihnen:
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld erwarten Sie. Sie arbeiten mit wertschätzenden Kolleg*innen in einem Unternehmen, in dem Sie sich wohlfühlen und nachhaltig wirken können. Außerdem bieten wir z.B.
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Betriebs-KiTa und Ferienbetreuung
- Vergünstigtes und gesundes Mittagessen in unserem sehr guten Betriebsrestaurant
- Vorsorge- und Gesundheitszuschuss, Fahrrad-Leasing und Zugang zum Corporate-Benefits-Portal
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
